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2023-1학기 학위청구논문 심사 신청 안내 | Application for a thesis/dissertation

  • 등록일 2023.04.12
  • 조회수 10960
  • 일반대학원

1. 제출 자격

 

1) 소요학점을 모두 취득하였거나 당해 학기 취득 예정인 자 (석사 24학점박사 36학점·박통합 45학점 이상)

2) 외국어능력을 입증한 자 또는 입증 예정인 자

3) 종합시험에 합격한 자

4) 선수과목을 모두 이수한 자

5) 학과내규로 정하는 이수 기준을 충족한 자


2023-1학기 학위청구논문 심사 신청자 외국어능력 입증 추가 신청 기간 

 

◈ 1차 외국어능력 입증 신청 기간 : 4/26(수) ~ 4/28(금)

1. 학생이 직접 외국어능력 입증 신청 ; 아래 링크 클릭 후, 4.신청 및 제출 방법 참조

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21798&article.offset=0&articleLimit=10&srSearchVal=%EC%99%B8%EA%B5%AD%EC%96%B4%EB%8A%A5%EB%A0%A5)

2. 학생이 직접 학위청구논문 신청


◈ 2차 외국어능력 입증 신청 기간 :  6/21(수) ~ 6/27(화)

1. 학생이 직접 학위청구논문 신청 불가 : 하단 [첨부]1.위청구논문(외국어입증예정자심사 신청서 작성 및 지도교수 서명(도장)을 반드시 득한 신청서를 이메일로 제출 : grad@sejong.ac.kr (5/1~5/4일까지)

2. 대학원교학과에서 학위청구논문 신청 : [대학원생학사정보>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청]

    가. 오전 접수 시 오후 2시 이후오후 접수 시 다음 날 오전 10시 이후 본인 학사정보 신청 여부 확인 

    나. [학위청구논문신청>신청상세정보] 논문제목(국문)/논문제목(영문)은 직접 입력한 후 저장(신청)】 클릭 

    다. [학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역] 신청서】 출력

※ 논문제목 저장 및 신청서 출력은 5/01(월)~5/04(목) 이내에만 가능합니다. 이후 불가하오니 반드시 기한 내 하시기 바랍니다.

3. 학생이 직접 외국어능력 입증 신청 ; 6/21(수)~6/27(화), 아래 링크 클릭 후, 4.신청 및 제출 방법 참조

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21798&article.offset=0&articleLimit=10&srSearchVal=%EC%99%B8%EA%B5%AD%EC%96%B4%EB%8A%A5%EB%A0%A5)

※ 6/27(화)까지 외국어능력 입증 신청을 하지 못할 경우, 이미 논문심사에 합격하였더라도 최종 불합격 처리됩니다.

※ 국제교육원 영어대체강좌 합격자는 외국어능력 입증 신청을 할 필요가 없습니다. 대학원에서 일괄 합격 처리 예정입니다.


 

2. 작성 메뉴얼

 

[홈페이지>학사안내>학위논문] ‘세종대학교 학위논문 작성법’에 따라 작성해야 합니다. : http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. 영어로 작성한 학위논문 영어 교정 신청

 

[별도 공지사항 참조] '학위논문 영어 교정 신청 안내' 링크 ; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21944&article.offset=0&articleLimit=10



4. 심사 일정 및 제출 서류

 

※ 논문 관련 제출 서류 양식은 [홈페이지>정보광장>각종서식>논문]에서 다운로드 하십시오. : http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

※ 서류 제출 시 스테이플러 호치키스 사용을 금지합니다.

일정

제출 서류

심사 신청

5.1(월) ~ 5.4(목)

 

학과에 제출

1) 학위청구논문 제출신청서 

- [학사정보>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청]에서 신청 및 인쇄

논문제목(국문)/논문제목(영문모두 반드시 입력

지도교수 이름 확인

【저장(신청)】 클릭 후 [신청및접수(취소)내역]에서 【신청서】 출력

※ 논문계획서제출일자/논문제출일자는 수정하지 마십시오.

※ 신청서는 5/4(목)까지만 출력되오니 반드시 기한 내 인쇄하시기 바랍니다.

 

2) 학위청구논문 심사비 납부

심사비 : 석사 150,000박사 560,000 (연구등록비와 별개)

납부 방법 : 학위청구논문 신청자에 한하여 납부방법을 5/9(화)까지 개별 문자 발송

  ) 5/4 신청 시, 5/9 납부방법(입금계좌번호문자 수신 

  ※ 휴대폰번호 확인 및 수정 요망 : [학사정보시스템>학적/자격시험>내정보관리 및 증명서신청>신상정보관리>본인연락처및근무지]

심사비 납부 확인 방법 : 5/16(화), [학사정보>학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역>접수구분(일자)] 접수前 ⇒ 승인’ 확인

심사비 환불 기한 및 제출서류 : ~ 6/2()까지[정보광장>각종서식>논문] ① ()사 학위청구논문 심사 연기원서 심사비 환불신청서 작성 후 대학원교학과(광개토관 905제출

  ※ 심사가 진행된 경우에는 기한 내라도 환불 불가

 

3) 학위청구논문 지도교수 추천서 [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

 

4) 심사용(draft) 논문 

- 논문심사용으로 지도교수 및 논문심사위원에게 제출

- 제출 및 일정 관련 세부 사항은 지도교수와 상의하여 진행

※ 최종 인쇄본이 아니며대학원 교학과에 제출하는 것이 아닙니다.

심사위원 명단 제출

5.8() ~ 5.11()

 

학과에 제출

1) 논문심사위원 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 지도교수는 심사위원장이 될 수 없습니다. 외부심사위원도 심사위원장이 될 수 있습니다.


2) 외부심사위원 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

외부심사위원 : 석사 2박사 3명 이내 (외부심사위원이 없을 경우에는 제출할 필요 없음.)

     

3) 연구윤리교육 수료증

- 별도 공지사항 참조, 아래 링크 '온라인 연구윤리교육 안내' > 3. 교육 과목 > 1)  또는 2) 수강 

: http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21938&article.offset=0&articleLimit=10

심사결과보고서 제출

6.19(월) ~ 6.27(화)

 

학과에 제출

※ 심사결과보고서 제출 시, 학생별 서류를 클립/종이찍개로 제출해 주십시오. 카피킬러보고서에 스테이플러 호치키스 절대 사용하지 마십시오.

※ 불합격자는 아래 1), 2) 서류 제출 바랍니다. 박사 심사일지는 진행된 횟수까지만 제출하면 됩니다. 


1) 학위청구논문 심사종합판정표

학과 학사정보시스템에서 조교만 출력 가능

구술심사 전 학과에 출력 요청하여 구술심사 시 심사위원장에게 제출

- 구술심사 후에, 심사위원이 [판정]란에 '수기로 합격/불합격 작성' 후 [날인]란에 서명한 서류를 학과에 제출 

  ※ 학과조교가 [판정]란에 합격/불합격을 먼저 입력해서 출력하는 것이 절대 아닙니다. 


※ 논문 제목 수정 방법 : 6.27(화)까지, 이후 수정 불가. 기한 내 반드시 변경된 제목 확인 요망 

    ① 학위청구논문 심사종합판정표에 수기로 변경 : 출력된 제목을 두 줄로 긋고 변경된 제목을 기재 후변경된 제목 옆에 심사위원장이 서명

    ② 아래 2),3),4)와 함께 학과에 제출

    ③ 학과 조교는 심사위원장 날인을 반드시 확인 후학과 학사정보에서 제목 변경

    ④ 학생 [학위청구논문신청] 메뉴에서 변경된 제목 확인 후오입력이 발견되어 추가 수정 필요 시 학과에 정정 요청


2) 논문심사결과보고서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

석사는 ‘심사종합 보고서’ 제출

박사는 ‘심사요지 보고서 ‘심사일지 3’ 제출

 

3) 학위청구논문 연구윤리 준수 서약서학위논문 유사도 확인서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

논문표절률 20% 이상인 경우에는 심사위원장의 의견 반드시 필요

논문표절률 20% 이하인 경우에도 표절률 기입 후 제출

 

4) 표절방지시스템 검사 결과보고서 

학술정보원 웹 Database http://library.sejong.ac.kr/search/Search.ax?sid=7

  ▶15 '표절검사서비스 카피킬러캠퍼스로그인 후 검사

검사조건 

   비교범위 : 현재첨부문서카피킬러 DB

   검사설정 : 인용/출처 표시문장 포함제목/목차/참고문헌 제외

        ※ 인용/출처 표시문장 포함으로 인해 표절율 20% 이상인 경우, 학위논문 유사도 확인서 의견란에 심사위원장이 의견 기재

   표절기준 : 6어절 이상 일치, 1문장 이상 일치  

발급형태는 요약보기확인자 란에는 본인 서명

인터넷 표절검사무료서비스인 카피킬러라이트 결과보고서는 제출 불가


※ ① 카피킬러 검사, ② 온라인 제출, ③ 인쇄본 제출 논문은 반드시 동일해야 합니다. 

※ 대학원학칙시행세칙 제94조(논문심사 결과보고) 학위청구논문 심사종합보고서 제출 이후에는 논문 원고에 대한 수정 보완을 할 수 없다. 이 규정에 의거하여, 심사결과보고서 제출 후, 부득이하게 논문이 수정된 경우 ① 카피킬러 검사 보고서,  ② 학위논문 유사도 확인서를 대학원교학과에 반드시 재제출 하십시오.

학위논문 제출

6.29(목) ~ 7.7(금)


대학원교학과 제출

(광개토관 905호)


제출 시간

10:00 ~ 12:00

13:00 ~ 16:00

축하합니다!
논문을 성공적으로 제출하고 졸업하려면 다음 단계를 완료해야 합니다. 학위논문 작성법에서 보다 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.


1) 학위논문 온라인 제출

http://library.sejong.ac.kr/guide/Static.ax?page=Thesis 클릭 후 제출

디지털 학술정보원 제출자 인증 절차 완료 후 논문 제출 가능

문의 : 학술정보원 전자정보과 3408-1827

     

2) 저작권 동의서

위 온라인 제출 승인 완료 후 출력 가능학술정보원 dCollection 개인 공지사항 승인공지메일 확인 후 인쇄

  ※ 온라인 제출 후 바로 출력되지 않습니다. 인쇄본 제출 1일 전 미리 업로드하여 인쇄본 제출 일정에 차질없도록 하시기 바랍니다.

특허관련 비공개 요청 : 학술정보원으로 문의별도 비공개 신청서 제출 필요

문의 : 학술정보원 전자정보과 3408-1827

     

3) 학위논문 확인서 : [학사정보>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역]에서 인쇄

※ 저작권동의서와 같이 출력되는 학위논문제출확인서가 아님

논문제목 확인 후확인자 란에 본인 서명

- 6.29()부터 인쇄 가능 


4) 학위논문 인쇄본 제출

- 인쇄본 논문 3부 대학원교학과에 제출

논문인준서 : 국문작성은 심사위원의 도장영문작성은 심사위원의 친필서명이 원칙

- 1부 이상 반드시 논문인준서 원본 제출

- 국문초록과 영문초록 반드시 포함

 

5) 박사 조사 설문지

박사학위 취득자만 제출 ; 붙임파일 2023.8 박사조사 설문지[국문] 다운로드 후 작성

설문지 마지막 페이지의 [박사급 고급인력정책 자문단참여 동의서는 동의자에 한해서만 제출


[첨부] 

1. 2023-1학기 학위청구논문(외국어능력예정자심사 신청서

2. 2023.8 박사조사 설문지[국문

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Spring 2023 Application for a thesis/dissertation process

 

1. Qualification of Application

 

1) Students who have acquired all required credits or is scheduled to acquire them this semester(master’s 24 credits, doctoral 36 credits, and combined master’s-doctoral 45 credits or above)

2) Students who passed or will be passing foreign language

3) Students who passed the comprehensive exam

4) Students who have completed all prerequisite courses

5) Students who satisfied criteria defined by department regulations  


※ Additional Foreign Language application period for students applying for theses in the 2023-1 semester 

 

◈ 1st additional foreign language application period : 4/26(Wed) ~ 4/28(Fri) 

1. Students directly apply for foreign language proficiency ; click the link below, and refer to No.3 How to Apply and Submit

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21798&article.offset=0&articleLimit=10&srSearchVal=%EC%99%B8%EA%B5%AD%EC%96%B4%EB%8A%A5%EB%A0%A5)

2. Students directly apply for theses


◈ 2nd additional foreign language application period : 6/21(Wed) ~ 6/27(Thu) 

1. Students are not allowed to apply for theses in person : Fill out the attached file 'Application for students who have not passed Foreign Language' below and obtain the signature of the advisor, and submit the application by e-mail: grad@sejong.ac.kr from 5/1 to 5/4

2. Thesis Application from Graduate School : [Academic Information System>School Register Management>Qualifying Examination>Dissertation for Degree Application/Cancellation]

    A. Check your thesis application status after 2 p.m. when emailed the attached in the morning, and after 10 a.m. the following day when emailed in the afternoon in your academic information system

    B. [Application details] Enter thesis title (Korean) and title (English) by yourself and click Save(Request)

    C. [신청및접수(취소)내역] Print Application form

※ Thesis title input and application form printout period : 6/21(Wed) ~ 6/27(Tue), As it is not possible after that, please process it within the deadline

3. Students directly apply for foreign language proficiency ; click the link below, and refer to No.3 How to Apply and Submit

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21798&article.offset=0&articleLimit=10&srSearchVal=%EC%99%B8%EA%B5%AD%EC%96%B4%EB%8A%A5%EB%A0%A5)

※ Even if you have already passed the thesis review, if you do not apply for foreign language proficiency by June 27(Tue), your thesis will also be rejected.


 

2. Thesis/Dissertation Format

 

There are formatting guidelines that thesis/dissertation writers must follow. Find the SEJONG thesis and dissertation manual at http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do



3. Application for English proofreading of a thesis / dissertation written in English

 

Please refer to the link ; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21944&article.offset=0&articleLimit=10

 


4. Schedule and Submission Documents

 

※ Download the submission documents from [정보광장>각종서식>논문](Homepage>Information>Various Forms>thesis) http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

※ Do not use staplers when submitting documents

 

Timeline

Action

Applying for 

Thesis/Dissertation Examination


5.1(Mon) ~ 5.4(Thu)

 

Submission to the Department

1) Application Form

- Apply and print from [Academic Information System > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Enter both thesis title (Korean) and title (English)

- Check the name of your advisor

- Click Save(Request)】 and print Application form

※ The 【Application Form】 will be printed only until 5/4(Thu), so please print it out within the deadline.

 

2) Examination Fee

- Master's KRW 150,000 and Doctoral KRW 560,000 (separate from research registration fee)

- How to Pay : Individual text messages are sent to applicants by 5/9(Tue)

  e.g.) Applicants on 5/4 receive a text message(payment account number) on 5/9

  ※ Please check and correct your mobile phone number in advance in the Academic Information System > School Register Management > Academic Calendar and Certificate-related > Personal Information Management by Individual

- Payment confirmation : 5/16 (Tue), Check 접수(apply) → 승인(approval)’ in the [Academic Information System > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Refund due date and submission documents : ~ 6/2(Fri), Download ① ()사 학위청구논문 심사 연기원서(application for postponement) and ② 환불신청서(refund form) from [정보광장>각종서식>논문], and submit both to graduate school office(Gwanggaeto Building 905)

  ※ However, if the examination is conducted, a refund is not possible even within the deadline

 

3) 학위청구논문 지도교수 추천서(advisor recommendation letter) : Print from [정보광장>각종양식>논문]

 

4) Entire draft thesis/dissertation

- Submit to your advisor and committee for feedback prior to making revisions and scheduling the defense

- In this regard, please consult with your advisor

※ This is not the final printed version and will not be submitted to graduate school office

Selecting Committee


5.8(Mon) ~ 5.11(Thu)

 

Submission to the Department

1) 논문심사위원 추천서(committee list) : Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- An advisor CANNOT be the chair of the committee. An external member of committee CAN also be the chair of the committee.

    

2) 외부심사위원 추천서(external committee) : Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- Up to 2 external committee for master's and up to 3 external committee for doctoral can be selected.(if there is no external committee, it is not necessary to submit it.)

     

3) Certificate of Completion of research ethics course

- Please refer to the link below, 'Online Research Ethics Education'. English version available.

: http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=21938&article.offset=0&articleLimit=10

Submitting Defense Review Report


6.19(Mon) ~ 6.27(Tue)

 

Submission to the Department 

※ Do not use staplers on all submission documents, including Copy Killer reports. Each student must submit the document in a clip or binder clip.

※ Students who fail must submit 1) and 2) documents below.


1) 학위청구논문 심사종합판정표(Certification of Thesis/Dissertation Defense)

- Requested this form from your department’s assistant and submit it to the committee chair on the final oral presentation(defense day) 

- After the oral examination, each committee member writes and signs a PASS/NON-PASS, and students submit this handwritten document to the department.

  ※ The department assistant does not first enter and print PASS/NON-PASS.


※ How to change the title of thesis/dissertation : The title can be modified by 6/27(Thu), so please check your changed title within the deadline

   ① Manually correct the title in the form of 학위청구논문 심사종합판정표(Certification of Thesis/Dissertation Defense) : Cross out the printed title in two lines, write the changed title, and next to the changed title must be signed by the committee chair

   ② Submit to your department along with the following form of 2),3), and 4)

   ③ Department : The assistant must check the sign of the committee chair and change the title from the department's academic information system

   ④ Student : Check if the changed title is correct in the [Academic Information System>School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]


2) 논문심사결과보고서(thesis review report) : Print from [정보광장>각종서식>논문]

- Master’s : Submit 심사종합 보고서(comprehensive report)

- Doctoral : Submit 심사요지 보고서(summary report) and 심사일지 3(the record that was reviewed three times)

 

3) Pledge of compliance of research ethics for a thesis(학위청구논문 연구윤리 준수 서약서), Confirmation of result of plagiarism check for a thesis(학위논문 유사도 확인서) : Print from [정보광장>각종서식>논문]

- If the plagiarism rate of the thesis is 20% or higher, the opinion of committee chair is essential

- Even if the plagiarism rate of the thesis is less than 20%, write the plagiarism rate and submit it

 

4) 표절방지시스템 검사 결과보고서(Anti-Plagiarism System Inspection Results Report)

- Click Sejong University E-Library Database :

 https://library.sejong.ac.kr/en/search/Search.ax?sid=7

  ▶ Login and inspect your thesis according to No.16 'Plagiarism inspection service Copy Killer campus Manual' 

- Check conditions as follows ;

  ① Scope of comparison : current attached document and database of Copykiller

  ② Settings for checks : Sentences indicating quotation/source included(If the plagiarism rate is more than 20% due to inclusion, the chair committee will fill out the reason in the form 3) above), subject/table of contents/bibliography excluded

  ③ Standard for plagiarism : over 6 phrases or 1 sentence identical

- Print summary view, and sign your name in the check box

- Unable to submit the result report of copy killer light, which is an Internet plagiarism inspection service


※ ① The copy killer inspection, ② Online submission, ③ Printed submission thesis must be the same.

※ According to graduate school regulations, it is not possible to revise or supplement the thesis after submitting the review result report. Therefore, when revising the thesis after submitting the above report, you must submit the above 3) and 4) documents to the graduate school office again.

Submitting Your Thesis/Dissertation


6.29(Thu) ~ 7.7(Fri)


Submission to the Graduate Office

Gwanggaeto Building 905


Opening Hours

10:00 ~ 12:00

13:00 ~ 16:00


Congratulations!

You must complete the following steps to successfully submit your thesis/dissertation and graduate. More thorough instructions can be found in the Thesis and Dissertation Manual.

 

1) Submit Online

- Click and submit : https://library.sejong.ac.kr/en/guide/Static.ax?page=Thesis

     

2) Author Permission Agreement

- Printable after receiving [Approval] notification message from ‘My Notice’ of the dCollection of E-Library

※ Unable to print immediately after online submission. Therefore, it is recommended to do 1) one day before submitting the printed thesis in advance.

- Patent-related non-disclosure request : Contact the Sejong University Library and request a non-disclosure application

- Contact Information : Library office 02-3408-1827

     

3) Confirmation Sheet

- Print from [Academic Information System > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

※ It is NOT a ‘학위논문제출확인서(Confirmation of Submission) printed with the above 2)

- Check your thesis/dissertation title and sign your name in the check box

- Printable from 6.29(Thu)


4) Submitting Your Printed Thesis/Dissertation

Turn in three copies of your completed Thesis/dissertation to the Graduate School office

- One copy must contain the signed ‘Approval Page’ with original signature. In principle the signature is a stamp if it is written in Korean and the signature is an autograph if it is written in English

- Include ‘Abstract’ both in Korean and in English

 

5) Questionnaire for Ph.D. Graduates (download the attachment)

- Students in doctoral only. Complete the attached 'Questionnaire for Ph.D. Graduates' in English

- Submit '[DPAG] participation agreement' on the last page of the Questionnaire ONLY if you agree

 

[Attachment] 

1. Application for students who have not passed Foreign Language

2. Questionnaire for Ph.D. Graduates