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2024-2학기 학위청구논문 심사 신청 | Application for thesis/dissertation deliberation

  • 등록일 2024.09.12
  • 조회수 400
  • 일반대학원

2024-2학기 학위청구논문 심사 신청 안내


신청 기간 : 10/28 (월) ~ 11/1 (금)

※ 추가 신청 기간은 절대 없음 ※

학위청구논문 심사 진행 일정에 문제가 생기므로 별도의 구제 절차는 없습니다.



1. 제출 자격

 

1) 소요학점을 모두 취득하였거나 당해 학기 취득 예정인 자 (석사 24학점박사 36학점석박통합 45학점 이상)

2) 외국어시험을 합격한 자 또는 합격 예정인 자(2025-2학기부터는 외국어시험 합격한 자만 가능)

3) 종합시험에 합격한 자

4) 선수과목을 모두 이수한 자

5) 학과내규로 정하는 이수 기준을 충족한 자

6) 재학생 등록, 수료생 연구등록비 납부자


※ 외국어시험 합격 예정자의 외국어시험 신청 및 제출 기간 12/19 (목) ~ 12/24 (화)

- 신청 및 제출 방법 바로가기 ; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=24108&article.offset=0&articleLimit=10

- 12/24 (화)까지 외국어시험을 신청 및 제출하지 못할 경우, 이미 논문 심사에 합격하였더라도 불합격 처리됨. 이후 제출 절대 불가

- 국제교육원 영어대체강좌 합격자는 대학원에서 일괄 합격 처리 예정으로 학생이 신청하지 않아도 됨.



2. 작성 메뉴얼

 

[홈페이지>학사안내>학위논문] ‘세종대학교 학위논문 작성법’에 따라 작성해야 합니다

; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. 영어로 작성한 학위논문 영어 교정 신청

 

[별도 공지사항 참조] '학위논문 영어 교정 신청 안내' 링크(2024-2학기 일정 업로드 예정) 

; https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=23501&article.offset=0&articleLimit=10



4. 심사 일정 및 제출 서류

 

※ 논문 관련 제출 서류 양식은 [홈페이지>정보광장>각종서식>논문]에서 다운로드 하십시오. 

; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do


※ 아래 모든 제출 서류에 스테이플러, 수정테이프, 연필 사용을 금지합니다. 

일정 

제출 서류 

심사 신청


10/28 (월) ~ 11/1 (금)

 

학과에 제출

1) 학위청구논문 제출신청서 

- [학사정보>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청]에서 신청 및 인쇄

논문제목(국문)/논문제목(영문모두 반드시 입력

지도교수 이름 확인

【저장(신청)】 클릭 후 [신청및접수(취소)내역]에서 【신청서】 출력

※ 논문계획서제출일자/논문제출일자는 수정하지 마십시오.

※ 신청서는 신청 기간(10/28~11/1) 내에만 출력되오니 반드시 기한 내 인쇄 바랍니다.

 

2) 학위청구논문 심사비 납부

심사비 : 석사 150,000박사 560,000 (연구등록비와 별개)

납부 방법 : 학위청구논문 신청자에 한하여 11/4(월)까지 개별 문자 발송(11/4일까지 문자 미수신 시에만, 11/5일 문의 바랍니다.)

  ※ 휴대폰번호 확인 및 수정 요망 : [학사정보시스템>학적/자격시험>내정보관리 및 증명서신청>신상정보관리>본인연락처및근무지]

납부 확인 방법 : 11/8(금), [학사정보>학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역>심사비수납일자] 확인

심사비 환불 신청 기한 : ~ 12/13()까지, [정보광장>각종서식>논문] ① 학위청구논문(대체) 심사 연기원서 심사비 환불 신청서 작성 후 대학원(광개토관 905제출, 단, 심사가 진행된 경우에는 기한 내라도 환불 불가

 

3) 학위청구논문 지도교수 추천서 [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

 

4) 심사용(draft) 논문 

- 논문심사용으로 지도교수 및 논문심사위원에게 제출

- 제출 및 일정 관련 세부 사항은 지도교수와 상의하여 진행

※ 최종 인쇄본이 아니며대학원 교학과에 제출하는 것이 아닙니다.

심사위원 명단 제출


11/4 (월) ~ 11/8 (금)

 

학과에 제출

1) 논문심사위원 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 지도교수는 심사위원장이 될 수 없습니다. 

- 외부심사위원도 심사위원장이 될 수 있습니다.


2) 외부심사위원 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

외부심사위원 : 석사 2박사 3명 이내 (외부심사위원이 없을 경우에는 제출할 필요 없음. 외부심사위원이 반드시 위촉되어야 하는 것은 아님.)

    

3) 연구윤리교육 수료증

- 별도 공지사항 참조, 아래 링크 '온라인 연구윤리교육 안내' > 3. 교육 과목 > 1)  또는 2) 수강 (2024-2학기 일정 업로드 예정)

; https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=23500&article.offset=0&articleLimit=10

심사결과보고서 제출


12/16 (월) ~ 12/20 (금)

 

학과에 제출

※ 심사결과보고서 제출 시, '학생별' 서류를 클립/종이찍개로 제출해 주십시오. 카피킬러보고서에 스테이플러 호치키스 절대 사용하지 마십시오.

※ 불합격자는 아래 1), 2) 서류를 제출 바랍니다. 박사 심사일지는 진행된 횟수까지만 제출하면 됩니다. 


1) 학위청구논문 심사종합판정표

학과 학사정보시스템에서 조교만 출력 가능

구술심사 전 학과에 출력 요청하여 구술심사 시 심사위원장에게 제출

- 구술심사 후에, 심사위원이 [판정]란에 '수기로 합격/불합격 작성' 후 [날인]란에 서명한 서류를 학과에 제출 

  ※ 학과조교가 [판정]란에 합격 또는 불합격을 먼저 입력해서 출력하면 절대 안됩니다. 


※ 논문 제목 수정 방법 : 12/24 (화)까지 포털에서 변경된 제목 확인 요망, 이후 수정 절대 불가  

    ① 학위청구논문 심사종합판정표에 수기로 변경 : 출력된 제목을 두 줄로 긋고 변경된 제목을 기재 후변경된 제목 옆에 심사위원장이 서명(또는 도장)

    ② 아래 2),3),4)와 함께 학과에 제출

    ③ 학과 조교는 심사위원장 서명을 반드시 확인 후학과 포털에서 제목 수정 

    ④ 학생 : 학생 포털 [학위청구논문신청] 메뉴에서 변경된 제목 확인 후오입력

이 있으면 학과에 정정 요청


2) 논문심사결과보고서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

석사는 ‘심사종합 보고서’ 제출

박사는 ‘심사요지 보고서 ‘심사일지 3’ 제출  

  ※ 박사 심사일지 3부(1차, 2차, 3차) 날짜가 동일할 수 없습니다. 3차 날짜보다 심사종합판정표 날짜가 이전일 수 없습니다. 

 

3) 학위논문 연구윤리 준수 서약서 [정보광장>각종서식>논문]에서 출력


4) 학위논문 유사도 확인서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

논문표절률 20% 이상인 경우에는 '심사위원장 의견'과 '표절률' 기입 후 제출

논문표절률 20% 이하인 경우에는 심사위원장 의견 없이 '표절률만 기입' 후 제출

  ※ 학위논문 유사도 확인서 [확인일자]가 카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서 [검사일자] 이전일 수 없습니다. 


5) 카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서

학술정보원 웹 Database ; http://library.sejong.ac.kr/search/Search.ax?sid=7

  ▶14 '표절검사서비스 카피킬러캠퍼스로그인 후 검사

검사조건 

   비교범위 : 현재첨부문서카피킬러 DB

   평가설정 : 인용/출처 표시문장 포함(인용/출처 검사 대상 제외로 설정 시 제출 불가)제목/목차/참고문헌 제외

       ※ 인용/출처 표시문장 포함으로 인해 표절률 20% 이상인 경우, 학위논문 유사도 확인서 의견란에 심사위원장이 의견 기재

   표절기준 : 6어절 이상 일치, 1문장 이상 일치  

발급형태는 요약보기확인자 란에는 본인 서명

인터넷 표절검사무료서비스인 카피킬러라이트 결과보고서는 제출 불가


※ ① 카피킬러 검사, ② 온라인 제출, ③ 인쇄본 논문은 반드시 동일해야 합니다. 

※ 대학원학칙시행세칙 제94조(논문심사 결과보고) 학위청구논문 심사종합보고서 제출 이후에는 논문 원고에 대한 수정 보완을 할 수 없다. 이 규정에 의거하여, 심사결과보고서 제출 후 오탈자, 편집상의 오류 등의 발견으로 부득이하게 논문이 수정된 경우 ① 카피킬러 검사 보고서,  ② 학위논문 유사도 확인서를 대학원에 반드시 다시 제출해야 합니다.

학위논문 제출


12/27 (금) ~ 2025/1/10 (금)


대학원(광개토관 905호) 방문 후 학술정보원(도서관 707호-A) 제출


제출 시간

10:00 ~ 11:30

13:00 ~ 16:00

축하합니다!
- 논문을 성공적으로 제출하고 졸업하려면 다음 단계를 완료해야 합니다. 

- 1월 10일 (금)까지 인쇄본 미제출 시 논문이 최종 불합격 처리되오니 유의하시기 바랍니다. 

※ 기한 이후 인쇄본 제출 절대 불가 ※


▶ 대학원(광개토관 905호)에 아래 1) 학위논문 확인서, 2) 조사완료증 제출  

▶ 학술정보원 전자정보과(도서관 707호-A)에 4) 학위논문 제출확인서, 저작권동의서, 5) 인쇄본 제출

▶ 대학원에서 인쇄본 확인 후 아래 4) 학위논문 제출확인서에 [대학원 확인] 도장을 찍어줌, 학위논문 제출확인서에 도장이 있는 경우에만 학술정보원에서 접수 받으므로, 대학원에 먼저 방문 후 학술정보원에 제출해야 합니다.

▶ 학술정보원에 10:00~12:00 / 13:00~16:30 까지 제출 가능하므로, 대학원에 오전 11:30분까지 / 오후 4:00까지 방문 바랍니다.


1) 학위논문 확인서 : [포털>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역]에서 인쇄

확인자 란에 본인 서명

- 12/27(금)부터  출력 가능 


2) 박사학위취득자 인터넷조사 조사완료증

- https://www.narastat.kr/emdh 접속 후 조사 참여, 조사표 입력 저장 후에 [조사완료증] 인쇄하여 제출

박사학위 취득자만 제출


3) 학위논문 온라인 제출

http://library.sejong.ac.kr/guide/Static.ax?page=Thesis 클릭 후 제출

디지털 학술정보원 제출자 인증 절차 완료 후 논문 제출 가능

문의 : 학술정보원 전자정보과 3408-1827


4) 학위논문 제출확인서, 저작권 동의서

위 3) 온라인 제출 승인 완료 후 출력 가능학술정보원 dCollection 개인 공지사항 승인공지메일 확인 후 인쇄

  ※ 온라인 제출 후 익일부터 출력 가능하오니, 인쇄본 제출 1일 전 미리 업로드 바랍니다.

특허관련 비공개 요청 : 학술정보원으로 문의별도 비공개 신청서 제출 필요

문의 : 학술정보원 전자정보과 3408-1827


4) 학위논문 인쇄본

- 인쇄본 논문 3

논문인준서 : 국문작성은 심사위원의 도장영문작성은 심사위원의 친필서명이 원칙

- 1부 이상 반드시 논문인준서 원본 제출

- 국문초록과 영문초록 반드시 포함




[ English ]

Fall 2024 Application for a thesis/dissertation deliberation


Application Period : 10/28 (Mon) ~ 11/1 (Fri)

※ No additional application period afterwards ※

There will be a problem with the thesis deliberation schedule, so there will be no separate relief procedure.

 

1. Qualification of Application

 

1) Students who have acquired all required credits or is scheduled to acquire them this semester(master’s 24 credits, doctoral 36 credits, and combined master’s-doctoral 45 credits or above)

2) Students who passed or will be passing foreign language(From Fall 2025, only students who passed)

3) Students who passed the comprehensive exam

4) Students who have completed all prerequisite courses

5) Students who satisfied criteria defined by department regulations  


※ Application period for students who have not passed the foreign language exam : 12/19 (Thu) ~ 12/24 (Tue)

- Refer to the link 3. How to Apply and Submit http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=24108&article.offset=0&articleLimit=10 

- If a student does not apply and submit by 12/24 (Tue), the thesis/dissertation will not pass even if it passes the thesis/dissertation deliberation.


2. Thesis/Dissertation Format

 

There are formatting guidelines that thesis/dissertation writers must follow. Find the SEJONG thesis and dissertation manual at http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do



3. Application for English proofreading of a thesis/dissertation written in English

 

Please refer to the link(Fall 2024 schedule to be uploaded soon) ; https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=23501&article.offset=0&articleLimit=10



4. Schedule and Submission Documents

 

※ Download the submission documents from [정보광장>각종서식>논문](Homepage>Information>Various Forms>thesis) ; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do


※ Stapler, correction tape, and pencil are prohibited in all submissions below

Timeline

Action

Applying for Thesis/Dissertation deliberation 


10/28 (Mon) ~ 11/1 (Fri)


Submission to the Department

1) Application Form

- Apply and print from [Academic Information System > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Enter both thesis title (Korean) and title (English)

- Check the name of your advisor

- Click Save(Request)】 and print Application form

 【Application Form】 can only be printed during the application period(10/28 ~ 11/1), so please print it within the period.

 

2) Deliberation Fee

- Master's KRW 150,000 and Doctoral KRW 560,000 (separate from research registration fee)

- Payment method : Individual text messages are sent to applicants by 11/4 (Mon)

   ※ Please check and correct your mobile phone number in advance in the [Portal > School Register Management > Academic Calendar and Certificate-related > Personal Information Management by Individual]

- Payment confirmation : 11/8 (Fri), Check [심사비수납일자] in the [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Deadline for the fee refund : ~ 12/13 (Fri), Download ① ()사 학위청구논문 심사 연기원서(application for postponement) and ② 환불신청서(refund form) from [정보광장>각종서식>논문], and submit both to graduate school office(Gwanggaetogwan 905). However, if the review is conducted, a refund is not possible even within the deadline

 

3) 학위청구논문 지도교수 추천서(advisor recommendation letter) : Print from [정보광장>각종양식>논문]

 

4) Entire draft thesis/dissertation

- Submit to your advisor and committee for feedback prior to making revisions and scheduling the defense

- In this regard, please consult with your advisor

※ This is not the final print, please do not submit it to the graduate school

Submitting

Committee List


11/4 (Mon) ~ 11/8 (Fri)

 

Submission to the Department

1) 논문심사위원 추천서(committee list) : Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- An advisor CANNOT be the chair of the committee. 

- An external member of committee CAN also be the chair of the committee.

    

2) 외부심사위원 추천서(external committee) : Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- Up to 2 external committee for master's and up to 3 external committee for doctoral can be selected.(if there is no external committee, it is not necessary to submit it.)

     

3) Certificate of Completion of research ethics course

- Please refer to the link below, 'Online Research Ethics Education'. English version available.(Fall 2024 schedule to be uploaded soon)

; https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=23500&article.offset=0&articleLimit=10

Submitting Defense Review Report


12/16 (Mon) ~ 12/20 (Fri)


Submission to the Department

※ Do not use staplers on all submission documents, including Copy Killer reports. Each student must submit the document in a clip or binder clip.

※ Students who not passed should submit 1) and 2) documents below.


1) 학위청구논문 심사종합판정표(Certification of Thesis/Dissertation Defense)

- Requested this form from your department’s assistant and submit it to the committee chair on the final oral presentation(defense day) 

- After the oral examination, each committee member writes PASS or NON-PASS and signs, and students submit this handwritten document to the department.

  ※ The department assistant should not enter and print PASS or NON PASS in advance.


※ How to change the title of thesis/dissertation : Please check the changed title on the portal by 12/24 (Tue). It cannot be modified afterwards.

   ① Manually correct the title in the form of 학위청구논문 심사종합판정표(Certification of Thesis/Dissertation Defense) : Cross out the printed title in two lines, write the changed title, and next to the changed title must be signed by the committee chair

   ② Submit to your department along with the following form of 2),3), and 4)

   ③ Department : The assistant must check the committee chair's signature and change the title in the department's portal

   ④ Student : Check the changed title in the [portal>School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation], ask the department for correction if there is a mistake.


2) 논문심사결과보고서(thesis review report) : Print from [정보광장>각종서식>논문]

- Master’s : Submit 심사종합 보고서(comprehensive report)

- Doctoral : Submit 심사요지 보고서(summary report) and 심사일지 3(the record that was reviewed three times)

   ※ 1st, 2nd, and 3rd dates must be different and 1) above cannot be earlier than 3rd date.

   

3) Pledge of Compliance with Thesis Research Ethics(학위논문 연구윤리 준수 서약서) : Print from [정보광장>각종서식>논문]


4) Confirmation of Thesis Similarity Rate(학위논문 유사도 확인서) : Print from [정보광장>각종서식>논문]

- If the plagiarism rate of the thesis is 20% or higher, the opinion of committee chair is essential

- If the plagiarism rate of the thesis is less than 20%, please write only the plagiarism rate

※ The date of this form cannot be earlier than the [Check Date] in the Copykiller Campus Report

 

5) CopyKiller Campus Report

- Click Sejong University E-Library Database ; https://library.sejong.ac.kr/en/search/Search.ax?sid=7

  ▶ Login and inspect your thesis according to No.16 'Plagiarism inspection service Copy Killer campus Manual' 

- Plagiarism detection details

  ① Compared scope : [All attached documents] [Copykiller DB]

  ② Evaluation settings : Quoted/Cited include, TOC/Refs exclude

      ※ If the plagiarism rate is more than 20% due to the setting of quoted/cited inclusion, the chair committee shall enter the reason in the opinion column on form 4) above.

  ③ Matching rules : 6 phrases, 1 sentence

- Report Form is a [Summary] view, and write your name and signature in the [Submitted by] column

- Free internet plagiarism inspection service, CopyKiller LITE report cannot be submitted


※ ① CopyKiller inspection, ② Online submission, ③ Printed thesis/dissertation must be the same.

※ According to graduate school regulations, it is not possible to revise or supplement the thesis/dissertation after submitting the review result report. If the thesis/dissertation is inevitably revised afterwards, the above 3) and 4) documents must be submitted to the graduate school again.

Submitting Thesis/Dissertation


12/27 (Fri) ~ 2025/1/10 (Fri)


After visiting Graduate School, Submission to the Library


Time to Submit

10:00 ~ 11:30

13:00 ~ 16:00

Congratulations!

You must complete the following steps to successfully submit your thesis/dissertation and graduate. 

※ Please note that the thesis/dissertation will not pass unless the student submits the printed thesis/dissertation by January 10th.


▶ Submit 1) and 2) below to the Graduate School(Gwanggaetogwan 905)

▶ Submit 4) and 5) below to the Library(707-A office)

Only 4) Confirmation of SubmissioSTAMPED by the Graduate School will be accepted at the Library, so please visit the Graduate School first and then go to the Library

▶ You can submit them to the Library from 10:00 to 12:00 / 13:00 to 16:30, so please visit the Graduate School by 11:30 a.m. / 4:00 p.m.


1) Confirmation Sheet

- Print from [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Sign your name in the check box

- Printable from 12/27(Fri)


2) Certificate of completion of Internet survey for Ph.D. Graduates

- After accessing https://www.narastat.kr/emdhclick [Internet Research Participation], login and enter the questionnaire, and print out and submit the [Certificate of completion]

- Students in doctoral only.


3) Submit Online

- Click and submit ; https://library.sejong.ac.kr/en/guide/Static.ax?page=Thesis

     

4) Confirmation of Submission, Author Permission Agreement

- Printable after receiving [Approval] notification message from ‘My Notice’ of the dCollection of E-Library

  ※ It can be printed out from the next day after submitting it online, so please upload it in advance

- Request for non-disclosure of patents : Inquiry to the Library and submit a non-disclosure application

- Contact : Library office 02-3408-1827


5) Submitting Your Printed Thesis/Dissertation

Turn in three copies of approved Thesis/Dissertation

- One copy must contain the signed ‘Approval Page’ with original signature. In principle the signature is a stamp if it is written in Korean and the signature is an autograph if it is written in English

- Include ‘Abstract’ both in Korean and in English