공지사항
2023-2학기 휴학·복학(수료중 휴학·복학) 신청 안내 | Semester Leave/Return Application for Fall 2023
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2023-2학기 휴학·복학(수료중 휴학·복학) 신청 안내
Semester Leave/Return Application for Fall 2023
[ 한국어 ]
일반대학원 2023-2학기 휴학·복학 및 수료 중 휴학·복학을 다음과 같이 안내합니다.
신청 전 아래의 유의사항을 반드시 읽어보시기 바랍니다.
<유의사항> 1) 복학 예정자 - 2023-2학기 복학 예정자는 반드시 본 기간 내에 복학신청을 하셔야 합니다. 하지 않을 경우 미복학제적됩니다. 2) 수료 예정자 - 수료 예정자는 아래 휴학·복학 신청 기간 중 신청이 불가하니 8월 중순 “수료”처리가 된 후 “수료중 휴학”으로 신청하시기 바랍니다. (8월 초 관련 공지사항 업로드 예정) 3) 수료중 휴학 / 과정별 연구등록비 - 수료 중 휴학 신청을 하지 않으면, 연구등록비가 누적되오니, 논문/졸업시험/외국어시험 활동을 하지 않으시면, 반드시 “수료중 휴학”을 신청하시기 바랍니다. - 석사 수료생은 매학기 15만원, 박사 수료생은 수업료의 12.5% 납부해야 합니다. 4) 휴학 신청 단위 - 휴학은 1개 학기 단위로 신청됩니다. - 1개 학기 휴학 후 복학(등록)하지 않거나, 연속휴학 신청을 하지 않으면 제적처리 되며, 수료생은 등록하지 않거나 연속휴학 신청을 하지 않으면 연구등록비가 누적됩니다. 즉, 지난 학기에 휴학을 신청하셨고 이번 학기에 연속으로 휴학을 1번 더 하고 싶으신 경우 새로 신청하셔야 합니다. [연속 2회까지 가능] 5) 외국인 휴학 신청 - 외국인 휴학 신청의 경우, 표준입학허가서가 바로 취소되기 때문에 휴학 취소가 불가합니다. 표준입학허가서가 취소되면 학생들은 본국으로 돌아가야 합니다. 따라서 신중히 신청하시기 바랍니다. |
1. 휴·복학 신청 기간 : 2023.07.24.(월) ~ 2023.07.30.(일)
- 신입생은 첫 학기 일반휴학 불가
- 군휴학, 육아/출산휴학, 질병휴학의 경우 증빙서류 제출이 필수입니다 → 서류 및 조건 바로가기
군복학 시 전역 증빙서류를 제출해야 함
2. 신청 방법
가. 학사정보시스템 접속 → http://portal.sejong.ac.kr
- 크롬 또는 엣지 브라우저 사용
나. 본인의 ‘학번’ 및 ‘비밀번호’ 입력 후 로그인
다. 좌측 측면의 [메뉴보기] 클릭
라. [학적변동관리] 클릭
마-1. ‘재학생’은 [학적변동신청] 클릭
1) ‘본인연락처’ 및 ‘보호자(보증인)연락처’ 확인 (연락처가 변경되었을 시에는 반드시 수정해야 함. 문자로 연락하기 때문에 미수정시 중요사항을 전달 못받을 수 있음)
2) [저장/NEXT] 버튼 클릭
3) [처리내역] 신청구분 선택
4) [저장(신청)] 버튼 클릭
5) 완료
마-2. ‘수료생’은 [수료중휴학/자퇴/학위재부여신청] 클릭
1) 상세내역 [새로작성] 버튼 클릭
2) 상세내역 [신청구분] 선택
3) [저장(신청)] 버튼 클릭
4) 완료
* 휴학 중, 일반 휴학을 제외한 질병휴학, 군휴학, 육아휴학은 관련 증빙서류를 대학원 교학과로 제출하셔야 합니다.
* 일반휴학은 연속으로 2회까지 신청할 수 있습니다. 즉, 지난 2번의 학기를 모두 휴학하신 경우 이번학기는 연속 3회 째가 되며, 휴학을 신청하실 수 없어 반드시 복학(등록)하셔야 합니다.
* 기타 휴학 및 복학에 관한 자세한 사항은 대학원요람(일반대학원 홈페이지-대학원 소개-대학원요람)의 학칙 및 학칙시행세칙을 참고하시기 바랍니다.
Semester Leave/Return Application for Fall 2023
[ ENGLISH ]
The following are instructions for on how to apply for leave of absence/return and leave of absence/return after course completion.
Please read the below "IMPORTANT INSTRUCTIONS" before proceeding with your application.
<IMPORTANT INSTRUCTIONS (Must Read)> 1) Semester Leave for International Students - Once international students apply for semester leave, their "Certificate of Admission" becomes nullified and students are obliged to return to their home country. 2) Semester Return Application - International students that are on leave who wish to return for the Fall 2023 Semester must apply within the designated period or may be expelled in accordance with graduate school regulations. 3) Expectant Course Completion Students - Students who will have finished all their coursework(= status ‘수료’) by August 2023 that plan to apply for leave of absence should NOT apply now and should apply after mid August when their academic status has changed to ‘수료’. (Please check the Announcements Page mid August) 4) Research Registration Fee / Leave of absence after course completion - The research registration fee is 150,000 won for the master’s course and 12.5% of the tuition for the doctorate course. If you are not planning on preparing for your thesis/dissertation after having completed all the coursework and do not apply for a leave of absence, your research registration fee will accumulate. Therefore, it is recommended that you apply for leave of absence. 5) You can only apply for leave of absence for up to 1 semester at a time. Students may be expelled if they do not apply for semester leave/return after 1 semester on leave. Students who are currently on their first semester of leave and want to stay on leave for a second consecutive semester must re-apply for semester leave. |
1. Application Period for Semester Leave/Return : July 24, 2023 (Mon) ~ July 30, 2023 (Sun)
- Freshmen cannot apply for leave on their first semester.
- In the case of leave due to illness or child birth, submit the relevant documents to the Graduate School Office after you apply online within the period above. → to check the documents and requirements for approval CLICK HERE
2. How to Apply
a) Access the Academic Information System → http://portal.sejong.ac.kr
- Please use Chrome or Microsoft Edge
b) Login using your student ID no. and password.
c) Click “View Menu” on the left
d) Click “Register Change and (Other) Major-related”
e-1) For enrolled students, click “School Register Change Application”
1) Check your contact info and make sure it's correct. You will be contacted via the phone number shown on the page if any further instructions are necessary. Therefore, you need to change it to a number that you are actually using.
2) If all the information is correct, click "NEXT"
3) In the “Process Result” section, select your “Application Type”
4) Click “Save”
5) Your online application is complete.
e-2) For students who have completed all their coursework, click “Application for Leave of Absence/Dropout/Re-granting of Degree”
1) In the “Details” section, click “New”
2) Select your “Application Type”
3) Click “Save”
4) Your online application is complete.
* If you are applying for a leave of absence due to illness or child birth, you need to submit the relevant documents to the Graduate School Office.
* General application for leave of absence can be used up to 2 semesters consecutively. So if this is your second consecutive semester on leave, you cannot re-apply for another semester on leave. You must apply for return.